"Тайм-менеджмент"


Тайм-менеджмент — инструмент повышения личной эффективности.


Тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Управление временем это планирование и заполнение времени наиболее рациональным способом для достижения целей.

Методы и техники тайм-менеджмент:

1. Закон Парето, или принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Если у вас запланировано 10 задач на день, выберите 2 задачи, выполнение которых позволит достичь 80% эффективности всего рабочего дня.

2. Метод швейцарского сыра. Суть метода швейцарского сыра заключается в том, чтобы «съедать» большие, но не срочные дела, «выгрызая» по кусочку. Не обязательно по порядку, можно сегодня «выгрызть» серединку, завтра краешек «укусить». Главное обязательно делать дырочку за один раз. Не возвращайтесь к заданию несколько раз и не пытайтесь «разгрызть» одну большую дырку. Не бывает сыра состоящего всего из одной дырочки.

3. Закон Паркинсона «Работа заполняет время, отпущенное на неё».

4. Матрица Эйзенхауэра. Идея матрицы Эйзенхауэра состоит в том, чтобы научиться быстро отличать важные дела от второстепенных и тех, которые вообще не требуют внимания. Все текущие и запланированные дела Эйзенхауэр предложил разбивать на 4 категории по принципу срочности и важности. Для наглядности он нарисовал квадрат и разделил его на 4 поля.


Помните, высокоэффективные люди всегда стараются находится в квадрате №2!









5. Вопрос Лакейна - "Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?". Сначала вы должны постоянно задавать себе этот вопрос всякий раз, как только вы не уверены в том, правильно ли вы используете свое время. В последующем этот вопрос превратится в вашу привычку.


6. Список задач (или to do list) — это список запланированных действий. Этот список есть у каждого человека, который хочет добиться чего-либо в жизни. Списки задач удобны тем, что позволяют не держать необходимые действия в голове. Задача представляет собой короткую фразу, отражающею, что нужно выполнить. После завершения действия рядом с задачей, как правило, ставится галочка, или строчка с ней вычеркивается.



7. Ежедневное планирование — основной инструмент тайм-менеджмента. Без него все остальные не являются 100% эффективными и могут остаться лишь теоретическими выкладками. Используйте для ежедневного планирования один из следующих образцов.

о стальные методы и техники останутся лишь теоретическими выкладками.


8. Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий.

Бланк для проведения хронометража:

ДАТА: "___"________ 20 __ года

  Время  

  Вид деятельности  

  Затрачено  

 10.00

 Просмотр почты

 20 мин

 10.20

 

 

После проведения первого хронометража необходимо сделать анализ полученных данных, принять решения о внесении изменений в Ваш стиль работы и реализовать их. Одной из целью проведения хронометража является определение хронофаг (пожиратели времени).